TRASPコラム

【ビジネスメールの基本】シーン別で使える署名テンプレート

ビジネス

ツール活用は必須!ホームページ制作で必要なSEOキーワードの見つけ方

 

今回は、ビジネスシーンで使えるメールの例文や署名のテンプレートをご紹介します。

様々な場面で使えるものをご用意しましたので、コピペして使ってみてください!

 

ビジネスメールの例文

催促

ver1

〇〇〇〇株式会社

〇〇部 〇〇 様

 

いつもお世話になっております。

〇〇〇〇株式会社の〇〇です。

 

表題の件ですが、◯日に(催促したい物)の送付のお願いをしたのですが、

本日現在まだ到着の確認できていませんので連絡いたしました。

 

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただきまして

ご返信いただけますと幸いです。

 

本メールと行き違いでご提出されてましたら申し訳ございません。

 

お手数をお掛けしますが、よろしくお願い申し上げます。

 

 

ver2

◯◯◯◯株式会社

営業部 ◯◯ 様

 

お世話になっております。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

先日は当社製品をご用命いただき誠にありがとうございました。

その際にお伝えしておりました通り、納品に当たって(催促したい物)を頂戴したく存じます。

◯月◯日の期日を過ぎておりますが、今週中にいただければ期日に間に合うようにお納めすることができますので、お忙しいところ恐れ入りますがご対応いただきますようお願い申し上げます。

 

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

 

 

 

お詫び

返信をお待たせした時

◯◯◯◯株式会社

◯◯ 様

 

平素はお世話になっております。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

この度はお問い合わせへのご回答が大幅に遅れてしまい、申し訳ございませんでした。

 

〜問い合わせの回答〜

 

(理由を入れられると良い ex.「私事で恐縮なのですが、◯月◯日まで忌引き休暇をいただいていたためご回答に時間を要してしまいました。」)

弊社の不手際で◯◯様にご不便をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。

 

今回のようなことがないように努めてまいりますので、今後も弊社サービスをご利用いただけますようお願いいたします。

 

 

 

請求書再発行のお願い

紛失ver

株式会社◯◯◯◯

経理部 ◯◯ 様

 

平素より大変お世話になっております。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

本日は、貴社から送っていただいたご請求書(◯◯◯-◯◯◯)の再発行についてお願いしたく連絡いたしました。

 

◯月◯日に確かに受領した上記請求書なのですが、弊社の管理ミスにより紛失してしまいました。

誠に申し訳ありません。

 

今後は、書類の管理を徹底し、このようなことが2度と起きないように参る所存です。

誠に恐縮ではございますが、◯月◯日までに再発行をお願いいたします。

 

お忙しい中、このような依頼をすること重ね重ねお詫び申し上げます。

 

 

先方不備ver

株式会社〇〇〇〇

経理部 〇〇 〇〇 様

 

平素より大変お世話になっております。

株式会社△△の△△です。

 

昨日、〇月お支払い分の請求書を

拝受致しましたのでご報告申し上げます。

 

さっそく請求書の内容を確認しましたところ、

下記のとおり、〇,〇〇〇円の誤算が御座いました。

 

・ご請求金額の記載について

誤:〇〇〇,〇〇〇円

正:〇〇〇,〇〇〇円

 

 

つきましては、お調べのうえ、改めて請求書を

ご送付いただきますようお願い申し上げます。

 

なお、当該の請求書は本日返送致しますので

ご受納くださいませ。

 

上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。

 

 

挨拶

休職の挨拶

株式会社◯◯◯◯

◯◯部 ◯◯ 様

 

いつも大変お世話になっております。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

本日は休職のご挨拶で連絡いたしました。

私事で大変申し訳ありませんが、一身上の都合により休職することとなりました。

◯月◯日よりお休みさせていただき、◯月◯日に復帰予定です。

 

休職中は下記、担当者が◯◯部署の◯◯に変更となります。

 

後任担当者連絡先

・担当:◯◯ 部署◯◯

・連絡先:◯◯◯-◯◯◯◯

・メールアドレス:◯◯◯◯@◯◯◯

 

しばらくの間業務を離れることとなりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

貴社にご迷惑をお掛けしますこと、大変恐縮に思います。

 

今後とも変わらぬお力添えのほど、よろしくお願い申し上げます。

 

 

担当者変更の挨拶

担当者変更ver

株式会社◯◯◯◯

◯◯部 ◯◯ 様

 

いつもお世話になっております。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

本日は担当者変更に関するお知らせでメールいたしました。

この度、社内の人事異動により、◯月◯日より◯◯部の◯◯が貴社を担当させていただく事となりました。

 

在任中は◯◯様には大変お世話になり、感謝しております。

◯◯部の◯◯は入社してから◯年経過しており、ベテラン社員として業務に携わっております。

これからも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

 

後日改めまして、新任者の◯◯よりの挨拶させていただきます。

よろしくお願い申し上げます。

 

 

退社による変更ver

株式会社◯◯◯◯

◯◯部 ◯◯ 様

 

お世話になっております。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

この度、貴社を担当しておりましたが、一身上の都合により退職することとなりましたので、

後任として、◯◯部の◯◯が担当させていただくことになりましたので連絡申し上げます。

 

担当者の変更によって、ご不便ご迷惑をお掛けしないよう、万全の引き継ぎを行う所存です。

これまで本当にお世話になりました。

 

担当者が変わりましても誠心誠意、ご期待にお応え出来るよう努力して参りますので、

引き続き変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

 

近日中に後任の◯◯との挨拶に伺わせていただきます。

メールで大変恐縮ですが、取り急ぎご挨拶申し上げます。

 

 

季節柄系の挨拶

年始

株式会社◯◯◯◯

営業課 ◯◯ 様

 

謹んで新春のお祝いを申し上げます。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

昨年は、格別のお引き立てにあずかり、誠にありがとうございました。

本年もこれまで以上に精進し、業務に励んで参る所存です。

今後とも変わらぬご指導とご鞭撻のほど、何卒よろしくお願いいたします。

 

なお、弊社は◯月◯日◯時より、通常営業を開始いたします。

お気づきのことがあれば、◯◯まで遠慮なくお問い合わせください。

 

新年の慌ただしいなか、メールにてのご挨拶となり大変申し訳ございません。

貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

 

 

年末

◯◯株式会社

◯◯課 ◯◯様

 

いつも大変お世話になっております。

株式会社◯◯の◯◯です。

 

いよいよ年の瀬が迫り、ご多忙な日々をお過ごしのことと存じます。

本年も◯◯様には格別のご愛顧を賜りまして厚く御礼申し上げます。

来年もさらなる向上を目指し、より一層努力していく所存でございますので、

引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。

 

なお、当社の年末年始の営業は下記の通りです。

 

年内営業:◯◯◯◯年12月◯◯日(◯)◯◯時まで

年始営業:◯◯◯◯年1月◯◯日(◯)◯◯時より

 

来年も相変わらぬのご愛顧を賜りますようお願い申し上げまして、

年末のご挨拶とさせていただきます。

 

よいお年をお迎えくださいませ。

新年もどうぞよろしくお願いいたします。

 

 

夏季・年末年始等営業時間(太字部分は年末仕様)

株式会社◯◯ 御中

 

季節のご挨拶、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

株式会社◯◯、◯◯部の◯◯と申します。

 

さて、誠に勝手ではございますが年末年始の営業につきまして、

下記の通り営業時間を短縮させていただきます。

皆様にはご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、

何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

 

■年末年始の営業時間

年内営業 ◯◯年◯月◯日 18:00まで

年始営業 ◯◯年◯月◯日 10:00

※◯◯年◯月◯日 10:00より通常稼働

 

来年も、本年以上に皆様にご愛顧いただけるよう精進して参ります。

今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

 

最後になりますが、皆様からのご愛顧に感謝の意を示しますとともに、

新年の皆様のご多幸をお祈り申し上げます。

 

お祝い

結婚された

○○株式会社 〇〇部 〇〇様

 

株式会社 〇〇商事 〇〇部の〇〇〇〇です。

お世話になっております。

 

さて、本日貴社営業部の日野様より、

新田様がご結婚なさるとのお話を伺いました。

心よりお祝い申しあげます。

 

新田様の朗らかなお人柄や、確実なお仕事ぶりから拝察するに、

笑顔の絶えない堅実なご家庭をつくられることと存じます。

 

これから何かとお忙しくなられるかと思いますが、どうぞ

お身体を大切になさってください。

 

まずは取り急ぎメールにてお祝い申しあげます。

 

 

お悔やみメール

〇〇株式会社

〇〇 〇〇 様

 

(亡くなられた方)様逝去の報に接し、

遅ればせながら衷心よりお悔やみ申し上げます。

 

しばらくは何かとお取り込み中かと思い

略儀ながらメールでのお悔やみとさせていただきました。

失礼の段何卒ご容赦下さい。

 

返信のお気遣いは不要でございます。

落ち着かれましたらまたご連絡下さい。

故人のご冥福をお祈り申し上げます。

 

 

署名テンプレ

 

シンプルな署名

───────────────────

株式会社○○○○

○○部

○○ 〇〇

〒000-0000 東京都○○区1-2-3

TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000

Email: ABC@abc.com

URL: http://abc.com/

───────────────────

----------------------------------------------------

株式会社○○○○
○○部
〒000-0000 住所:東京都○○区1-2-3
TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000
E-mail: ABC@abc.com
URL: http://abc.com/

-----------------------------------------------------

 

 

------------------------------------------------------------
株式会社〇〇 〇〇
------------------------------------------------------------
〇〇 〇〇 / (氏名のローマ字表記)
〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: ABC@abc.com
URL: http://abc.com/

------------------------------------------------------------

 

 

── 株式会社〇〇 〇〇  ───────────────

 

署名 〇〇 〇〇 /(氏名のローマ字表記)

 

〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF

TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000

Email: ABC@abc.com

URL: http://abc.com/

──────────────────────────────

 

 

─────−- -  -            -  - -−─────

株式会社○○○○ ○○部 マネージャー

〇〇 〇〇 / (氏名のローマ字表記)
 
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: ABC@abc.com
URL: http://abc.com/
 
─────−- -  -            -  - -−─────

 

 

おしゃれな署名

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋

╋┿╋┿╋ 株式会社〇〇 〇〇

╋┿╋┿  署名管理部 マネージャー

╋┿╋   署名 〇〇 〇〇 / (氏名のローマ字表記)

╋┿    〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF

╋     TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000

╋     Email: ABC@abc.com

╋     URL: http://abc.com/

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋

 

 

┌◆◇────────────────────────────────────────◇◆┐

株式会社〇〇 〇〇 署名管理部 マネージャー

署名 〇〇 〇〇 / (氏名のローマ字表記)

〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF

TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000

Email: ABC@abc.com

URL: http://abc.com/

└◆◇────────────────────────────────────────◇◆┘

 

 

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

┏┓

┗■ 株式会社〇〇 〇〇

 

署名管理部 マネージャー

署名 〇〇 〇〇 / (氏名のローマ字表記)

 

〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF

TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000

Email: ABC@abc.com

URL: http://abc.com/

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

 

 

○●--------------------------------------------●○

株式会社〇〇 営業部
○○ ○○/(氏名のローマ字表記)
〒000-0000 東京都渋谷区0-0-0
Tel:00-0000-0000/Fax:00-0000-0000
Email:ABC@abc.com
URL:http://abc.com/

○●--------------------------------------------●○

 

お知らせのついた署名

----------------*-------------
株式会社○○○○ ○○部
○○ 〇〇
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: ABC@abc.com
URL: http://abc.com/
──────────────────────────────
<〇〇休業のお知らせ>
誠に勝手ながら○月○日~○日は〇〇休業とさせていただきます。
メールでのお問い合わせは受け付けておりますが
ご返信は○月○日以降となります。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
----------------*-------------

2020.12.06

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